Neuss · Nordrhein-Westfalen
Smart Finance Consulting unterstützt Selbstständige sowie kleine und mittelständische Unternehmen dabei, kaufmännische Abläufe zu organisieren, ihre wirtschaftliche Situation zu verstehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Persönlich · unverbindlich · mit festem Ansprechpartner
Was wir für Sie übernehmen
Wir verbinden kaufmännische Betreuung mit betriebswirtschaftlicher Beratung und digitalen Prozessen – strukturiert und passend zu Ihrem Unternehmen.
Wir buchen Ihre laufenden Geschäftsvorfälle und schaffen eine strukturierte Grundlage für Ihre kaufmännischen Abläufe.
Wir begleiten die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung mit gepflegten Mitarbeiterdaten und digitaler Dokumentenorganisation.
Kaufmännische Betreuung und steuerliche Kompetenz
Die laufende kaufmännische Betreuung übernimmt unser internes Team. Steuerliche Angelegenheiten betreut unsere rechtlich befugte Partnergesellschaft – in enger Abstimmung und mit klar geregelten Verantwortlichkeiten.
Die steuerlichen Leistungen werden durch die rechtlich eigenständige Steuerberatungsgesellschaft in eigener Verantwortung erbracht. Smart Finance Consulting übernimmt die vereinbarten kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Leistungen.
Digital arbeiten
Vom Papier zur Datei
Belege, die heute noch in Ordnern und auf dem Schreibtisch liegen, gehen Schritt für Schritt in einen geordneten digitalen Prozess über – nachvollziehbar und jederzeit auffindbar.
Belege werden gesammelt, abgeheftet und von Hand übertragen.
Per Scan, Smartphone-Foto oder Upload gelangen die Belege digital zu uns.
In Agenda gebucht, archiviert und mit wenigen Klicks wieder auffindbar.
Digital arbeiten
Wir setzen auf Agenda als professionelle Softwarebasis. Gemeinsam legen wir fest, welche digitalen Prozesse für Sie sinnvoll sind – so digital, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Belege und Unterlagen digital übermitteln – für einen geordneten Informationsfluss zwischen Ihnen und unserem Büro.
Kontobewegungen werden digital eingelesen und mithilfe von Buchungsvorschlägen weiterverarbeitet.
Agenda schlägt Buchungen vor, wir prüfen sie. Das reduziert wiederkehrende Erfassungsschritte.
Annahme und Verarbeitung von XRechnung und ZUGFeRD – Prüfung und Freigabe im Browser.
GoBD-konforme Archivierung mit Volltextsuche: Belege bleiben geordnet und leicht auffindbar.
Betriebswirtschaftliche Berichte und ausgewählte Kennzahlen übersichtlich im Agenda-Cockpit.
So starten wir
In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihren Bedarf und die nächsten Schritte.
Wir prüfen Ihre bestehenden Systeme und richten passende Übermittlungswege und Agenda-Funktionen ein.
Buchhaltung, Lohn und Auswertungen laufen strukturiert – mit einem festen Ansprechpartner.
Zusammenarbeit
Ein fester Ansprechpartner, klare Absprachen und nachvollziehbare Zahlen – von der ersten Buchung bis zur Auswertung.
Über Smart Finance Consulting
Der Inhaber von Smart Finance Consulting verfügt über ein abgeschlossenes Diplomstudium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich. Dieser betriebswirtschaftliche Hintergrund prägt unseren Blick auf Zahlen, Prozesse und unternehmerische Entscheidungen.
Häufige Fragen
Steuerberatung und steuerliche Vorbehaltsaufgaben übernimmt die beauftragte, rechtlich eigenständige Steuerberatungsgesellschaft. Wir kümmern uns um die kaufmännische Betreuung und stimmen uns eng mit ihr ab.
Sprechen Sie uns an. Wir prüfen anhand Ihres Systems und einer geeigneten Beispieldatei, welche Daten und Dokumente sich übernehmen lassen – über eine Schnittstelle oder einen strukturierten Import, etwa als CSV-Buchungsstapel.
Ja. XRechnung und ZUGFeRD können in den dafür vorgesehenen Agenda-Lösungen angenommen und verarbeitet werden. Den passenden Belegweg legen wir bei der Einrichtung fest.
Für die eingesetzten Agenda-Cloud-Lösungen beschreibt der Hersteller eine verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung sowie den Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland.
Nein. Wir wählen die Funktionen, die zu Ihrem Unternehmen passen, und stimmen den digitalen Austausch auf die vereinbarte Zusammenarbeit ab.
Standort
Sie finden uns in der Mainstraße. Termine nach Vereinbarung – melden Sie sich gern vorab telefonisch oder per E-Mail.
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Kontakt
In einem persönlichen Erstgespräch klären wir Ihren Bedarf und die nächsten Schritte.