Digital arbeiten
Gut verbunden. Sorgfältig organisiert.
Wir setzen auf Agenda als professionelle Softwarebasis. Gemeinsam legen wir fest, welche digitalen Prozesse für Sie sinnvoll sind – so digital, wie es zu Ihrem Unternehmen passt.
Vom Papier zur Datei
Aus Handarbeit wird ein digitaler Ablauf.
Belege, die heute noch in Ordnern und auf dem Schreibtisch liegen, gehen Schritt für Schritt in einen geordneten digitalen Prozess über – nachvollziehbar und jederzeit auffindbar.
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Vorher
Papier und Ordner
Belege werden gesammelt, abgeheftet und von Hand übertragen.
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Der Übergang
Erfassen und übermitteln
Per Scan, Smartphone-Foto oder Upload gelangen die Belege digital zu uns.
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Nachher
Digital und geordnet
In Agenda gebucht, archiviert und mit wenigen Klicks wieder auffindbar.
Datenaustausch
Wir berücksichtigen Ihre bestehenden Systeme
Sie arbeiten bereits mit einer Software für Rechnungen oder Belegverwaltung? Wir prüfen den passenden Übermittlungsweg. Je nach System können Dokumente oder geeignete Buchungsdaten über eine Schnittstelle oder einen strukturierten Import in den Arbeitsprozess einbezogen werden.
- Strukturierte Buchungsdaten
- Elektronische Rechnungen
- Bankkonten und PayPal
- Einrichtung geeigneter Übermittlungs- und Importwege
Sicherheit
Sicherheit bei der digitalen Zusammenarbeit
Für die eingesetzten Agenda-Cloud-Lösungen beschreibt der Hersteller verschlüsselte Datenübertragung und Speicherung sowie den Betrieb in einem Rechenzentrum in Deutschland. Wir stimmen den digitalen Austausch und die Bereitstellung von Unterlagen auf die vereinbarte Zusammenarbeit ab.
- Belege digital bereitstellen
- Automatisierung mit Kontrolle
- Nachvollziehbar archiviert
- Auswertungen online
Sie nutzen eine andere Software?
Sprechen Sie uns an. Wir prüfen anhand Ihres Systems und einer geeigneten Beispieldatei, welche Daten und Dokumente sich übernehmen lassen.
Eine Schnittstelle zur Belegübermittlung umfasst nicht automatisch die vollständige Übernahme aller Buchungen, Stammdaten oder Archivbestände. Der Umfang wird für den jeweiligen Datenweg festgelegt.